Главная Статьи Как сделать отчеты в ПФР за 2013 в 1С 8.2

Как сделать отчеты в ПФР за 2013 в 1С 8.2

« Назад

11.02.2014 04:14

В 2014 году для бухгалтеров произошли очередные изменения. Платежные поручения в бюджет нужно оформлять по-новому. Страховые взносы для ИП поменялись. Даже КБК для взносов теперь единый. Каждый раз бухгалтерам приходится заново осваивать учет. В связи с этим вниманию предлагается инструкция по формированию комплекта отчетности за 2013 год в Пенсионный фонд в программе 1С: Предприятие 8.2.

Подготовка данных

1. В журнале Зарплата – Документы по учету зарплаты - если были документы Начисление зарплаты, проверяем, чтобы были документы Взносы с ФОТ. Для нулевой декларации см. п. 4.

pfr-2013-1c-1

2. Открываем Зарплата – Расчеты по страховым взносам – добавляем новый документ Insert или копируем с предыдущего F9. Выбираем Уплата в ПФР – указываем Дата платежа, дата документа – Заполнить уплатами – ОК

pfr-2013-1c-2

3. Здесь же добавляем новый документ Insert или копируем с предыдущего F9. Выбираем Уплата в ФОМС – указываем Дата платежа, дата документа – Заполнить уплатами – ОК

pfr-2013-1c-3

  Формирование РСВ-1

 4. Отчеты – Регламентированные отчеты – РСВ-1 ПФР – новый – период 2013 год – ОК – Заполнить – Да.

pfr-2013-1c-4

5. Смотрим заполнение титульного листа. Код по ОКАТО за 2013 год указываем код ОКАТО (справочно: для налоговых деклараций уже ОКТМО), проверяем наличие номера контактного телефона без знаков – только цифры, количество застрахованных, среднесписочную численность, ФИО руководителя.

pfr-2013-1c-5

6. Смотрим заполнение Раздела 1. Проверяем данные остатка страховых взносов на начало периода (т.е. на начало 2013г.) при наличии, суммы начислено и уплачено.

7. Смотрим заполнение Раздела 2.1. Выбираем перед таблицей справа код тарифа: 01 – ОСНО основной тариф, 52 – УСН основной тариф, 53 – ЕНВД основной тариф и т.д., проверяем заполнение строк суммами.

8. Задаём номер пачки отчета. 

Правило: номера пачек должны быть уникальные, больше номеров отчетов предыдущего периода.

При этом номер пачки присваивается как форме РСВ-1, так и формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2. Поэтому обратите внимание, чтобы номер пачки не использовался в каком-либо файле отчётности предыдущего периода.

9. Если всё заполнено верно, нажимаем Настройка… –закладка Свойства разделов – снимаем флажки с незаполненных разделов 3.1-5, чтобы не тратить бумагу – ОК.

pfr-2013-1c-6

10. Декларация РСВ-1 готова, нажимаем ОК.

 Формирование индивидуальных сведений персонифицированного учета

 11. Теперь готовим индивидуальные сведения персонифицированного учета. Если при заполнении РСВ-1 все строки заполнились верно, то таким же образом они должны попасть в индивидуальные сведения. Выбираем Кадры – Подготовка данных ПФР. Отчетный период 2013, квартальная отчетность. Нажимаем Сформировать сведения, затем внимательно читаем предупреждения 1С – есть всё нормально – Закрыть и работаем дальше, в противном случае исправляем ошибки.

pfr-2013-1c-7

12. Если «нулевка» и руководитель находится в административном отпуске, или декретница, либо «мамаша», то создаём пачки вручную. 

Заходим в Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР – создаем новый документ Insert Пачка документов СЗВ-6-4 – нажимаем Добавить – , устанавливаем период 2013, задаем номер пачки, в табличной части выбираем нужного сотрудника – затем нажимаем кнопку СЗВ и выбираем АДМИНИСТР (для декретниц ДЕКРЕТ, для находящихся в отпуске по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет выбираем ДЕТИ, от 1,5 до 3-х лет ДЛДЕТИ) и задаем начало и конец периода – для всего 4-го квартала выбираем соответственно 01.10.2013 и 31.12.2013. Если частично, то период работы отдельно с пустыми значениями, и отдельный период с вышеуказанным кодом. Затем ОК.

pfr-2013-1c-8

Здесь же (в Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР) создаем новый документ Insert Опись сведений АДВ-6-2, указываем номер пачки, пункт Сведения СЗВ-6, выбираем РСВ-1, задаем период отчета 2013, в табличной части нажимаем Добавить, указываем в графе Документ Тип данных – Пачка документов СЗВ-6-4 и выбираем ранее созданный документ – ОК.

pfr-2013-1c-9

При ручном создании пачек каждый файл выгружается из созданного документа нажатием на кнопку Записать файл на диск – Записать только файл…, для РСВ-1 нажатием на кнопку Выгрузка – Выгрузить – выбираем путь и Сохранить. Далее проверяем как указано в п. 17.

Правило: все файлы должны находиться в одной папке либо на одной дискете.

Распечатывается также каждый документ нажатием кнопки Печать.

 Проверка пачек

 13. Проверяем цифры, затем нажимаем Проверить: сначала Встроенной проверкой, на вопрос Сохранить текущие настройки нажимаем ОК, смотрим сообщение, - Закрыть.

pfr-2013-1c-10

Справочно: классификатор адресов КЛАДР периодически обновляется, поэтому если при проверке выявлены ошибки, связанные с адресами, обновите КЛАДР до последней версии в базе 1С, заново задайте адрес, по которому выявлена ошибка и заново сохраните индивидуальные сведения (с п. 11).

14. Затем устанавливаем последние версии программ проверки CheckXML-Ufa и и CheckXML

15. После этого опять нажимаем Проверить – Программой CheckUFA,

pfr-2013-1c-11

в результате проверки должно быть Хорошо,

pfr-2013-1c-12

затем Проверить – CheckXML, на обоих вкладках должно быть Успех.

pfr-2013-1c-13 pfr-2013-1c-14

При выявлении ошибок их необходимо исправить. 

16. Только после проверки, если все прошло хорошо и успешно, нажимаем Файлы на диск, задаём путь и сохраняем – либо дискета (рекомендуется предварительно отформатировать), либо флешка (по возможности пустая, либо без других файлов формата XML и без других отчетов). При отправке по телекоммуникационным каналам связи необходимо разово загрузить все файлы.

pfr-2013-1c-15

Чтобы распечатать отчеты в ПФР, нажимаем Печать и распечатываем все формы в 2 экз.

 17. Для перестраховки желательно проверить файлы непосредственно на дискете/флешке, для чего нужно зайти в ранее скачанные и установленные в п. 14 программы и выполнить проверку.

В CheckXML-UFA Открыть и проверить файл – выбираем любой из комплекта, проверяются все файлы в папке. В протоколе должно стоять Хорошо.

pfr-2013-1c-16

Справочно: протокол открывается в программе, которая установлена по умолчанию для просмотра интернет-страниц.

pfr-2013-1c-17

В CheckXML – Данные – Тестирование файла ПФР (режим списка)

pfr-2013-1c-18

Добавить – Все пачки из каталога – выбираем путь файлов  

pfr-2013-1c-19

Проверить – Все пачки.

pfr-2013-1c-20

В протоколах каждого файла должно стоять Успех.

pfr-2013-1c-21

Если какой-то из файлов подсвечен красным, в нём ошибка! 

18. Остаётся только сдать. Удачи!

P.S. В процессе составления инструкции использовалась версия 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.55.7).